La gestion de l’événement ou gestion de projet consiste à créer et développer un événement (congrès, festival, conférences, cérémonies, concerts, ….) en prenant le temps de définir l’événement autour d’un breif avec le client, d’élaborer un concept, la planification de la logistique et de la coordination des aspects techniques avant de réellement lancer l’événement proprement dit.
Roky Roxane est à l’écoute du client, perçoit ses besoins, objectifs et aspirations, pour lui proposer des idées et recommandations les plus précises possibles.
Basique
Professionnels
Qui est Roky de ROKY ROXANE ?
Après avoir suivi un cursus scientifique, j’ai atterri dans l’événementiel il y a 10 ans. Intriguée par ce monde, et de nature très curieuse, j’ai frappé à toutes les portes pour vivre auprès de professionnels, des expériences qui m’ont marquées et qui ont constitué un véritable déclic dans ma vie.
C’est grâce à ces rencontres que j’ai décidé de dédier ma vie professionnelle à l’organisation d‘événements. J’ai eu l’opportunité de tomber sur les bonnes personnes, qui m’ont donnée ma chance, m’ont accordée du temps, et surtout m’ont permis de m’enrichir humainement.
De plus, la rencontre avec plusieurs personnes qualifiées dans des domaines très différents, m’a permis de toucher à tous les départements de ce métier.
Lors des diverses événements auxquels j’ai participé, j’ai pu rencontrer plusieurs prestataires, avec lesquels j’ai développé des rapports de confiance et qui aujourd’hui sont devenus de véritables partenaires.
Mais plus encore, j’ai pu trouver des personnes qui ont la passion de ce métier, comme moi, et qui se démènent pour arriver au résultat souhaité par le client. J’ai rejoint des équipes auprès de plusieurs agences et ensemble, on a pu contribuer au succès de l’événement.
Mon envie d’entreprendre a fait que j’ai pu être en contact avec plusieurs personnes qui ont enrichi mon réseau, véritable facteur de réussite aujourd’hui.
Ma capacité à être polyvalente constitue également un atout, que j’essaie d’exploiter dans les missions que j’entreprends et réalise.
Aujourd’hui, Roky Roxane est le fruit d’un réseau, d’une passion et d’une envie de satisfaire.
Que fait ROKY ROXANE aujourd'hui
Roky Roxane est une structure fondée par et pour la passion de ce métier qu’est l’événementiel.
Nous nous sommes orientés sur la mise en valeur du capital humain, qui est la clé de voûte de tout événement.
Aujourd’hui nous répondons au besoin défini par nos clients, en constituant, grâce à nos contacts et expériences, des équipes dédiées et compétentes.
En effet, pour la réussite d’un événement, il faut :
- Assurer l’entière disponibilité de tous
- Attribuer la bonne mission à chacun
- Assurer toute la documentation nécessaire pour mener à bien chaque mission
- Coordonner et manager une équipe qui arrive pour l’événement, à différents moments selon le planning préétabli.
- Garantir une bonne communication entre les équipes et les prestataires/partenaires de l’événement.
- Envoyer des rapports réguliers à chacun d’entre eux pour assurer le bon déroulement de leur mission.
Sans cette coordination générale des équipes, il est très difficile d’assurer le succès d’un événement.
En définitive, nous regroupons des compétences et assurons un dévouement total et complet aux différentes missions selon le besoin formulé.
Notre ambition est de réunir les bonnes personnes, au bon endroit, au bon moment.
En quelques mots, Roky Roxane c’est:
- Managment
- Organisation
- Coordination
- Production
